Scholengroep: elke school zijn eigen beheer, één centraal systeem
Een scholengroep met veel locaties, en op die locaties veel verschillende recorders. Vaak was niet duidelijk hoeveel camera’s er hingen. En ook niet wie wat kon doen. Dat kan natuurlijk niet, zeker niet op een school.
De vraag
Wat wilde de scholengroep?
Grip, vanuit één plek. Zonder dat elke school zijn eigen zeggenschap kwijtraakte.
Op een school kijkt niet iedereen naar dezelfde beelden. De conciërge van de ene locatie heeft niets te zoeken bij de camera’s van een andere. Tegelijk wil het bestuur weten wat er overal hangt en wie er toegang heeft. Met een losse recorder per school lukt dat allebei niet.
Wat we deden
Hoe breng je veel scholen samen zonder ze hun eigen beheer af te pakken?
Met een complete inventarisatie, en daarna één systeem waarin elke school zijn eigen stuk heeft.
- Inventarisatie. Per school welke recorders er staan, hoeveel camera’s er hangen en wie er toegang heeft.
- Eén centraal systeem. Alle locaties komen samen in één geheel, ongeacht het merk of type camera.
- Een eigen stuk per school. Elke schoollocatie beheert zijn eigen deel, met zijn eigen mensen.
- Centraal overzicht. Daarboven kan het beheer centraal worden gevoerd, voor de hele groep.
Het verschil
Waarom niet alles centraal of alles per school?
Alles centraal betekent dat het bestuur elke wijziging op elke school moet doen. Dat werkt niet. Alles per school is precies de situatie waar ze vandaan kwamen: niemand weet wat er overal hangt. Het midden werkt wel. Een school regelt wat van de school is, en het geheel blijft zichtbaar en beheersbaar.
Een vergelijkbare aanpak lees je bij de woningcorporatie met honderd locaties. Hoe rechten per locatie werken, staat bij centraal beheer. Wil je eerst op papier hebben wat je van een nieuw systeem vraagt, begin dan met de eisenwijzer.
Ook veel scholen en geen overzicht?
Vertel hoeveel locaties je hebt en wat er staat. We beginnen met de inventarisatie, ook als wij de systemen niet hebben geplaatst.
Even overleggen
Vragen over jouw situatie? Bel Eline.
Ziet beveiliging en netwerk als een vakgebied. Levert op zoals ze het zelf zou willen aantreffen. Leg je situatie voor en je hoort meteen wat wij zouden doen, zonder dat je ergens aan vastzit.
Eline Klaver · Beveiligingsadviseur en gecertificeerd technica