De licentiestructuur van Nx Witness, uitgelegd
De licentiestructuur is het onderdeel waar de meeste misverstanden zitten, en tegelijk het onderdeel waar het meeste geld in omgaat. Hieronder staat hoe het werkelijk in elkaar zit: wat een licentie precies dekt, waar hij aan vastzit, en wat er gebeurt als je hardware verandert of stukgaat.
Hoe werkt de licentiestructuur van Nx Witness?
Een licentie geeft één apparaat het recht om op te nemen. In de praktijk is dat één camera. Heb je een encoder met 4 kanalen, dan zijn dat vier licenties, want het systeem ziet vier bronnen. Een in- of uitgangsmodule en een videowand hebben bovendien hun eigen licentietype, los van je camera’s.
Wat een licentie niet beperkt: het aantal mensen dat meekijkt, het aantal werkplekken waarop je de client installeert, het aantal schermen aan de muur, of hoeveel archief je bewaart. Kijken is onbeperkt en kost niets extra. Dat is voor veel mensen de grootste verrassing als ze van een systeem komen waar elke extra kijker een factuur was.
Licenties horen bij het systeem, niet bij een machine
Dit is de kern. Zodra je een licentie activeert, hoort hij bij het systeem als geheel — bij de Site, in de taal van het systeem zelf. Alle servers in dat systeem delen dezelfde voorraad licenties, en het totaal is gewoon de optelsom van wat je hebt geactiveerd.
Daar volgt het commerciële punt uit: loopt een server vol qua rekenkracht of schijfruimte, dan zet je er een tweede naast en je licenties werken gewoon door. Een extra server kost geen extra serverlicentie. Bij een stapel losse recorders betaal je elke kast opnieuw.
En het volgt ook voor de vervelende kant: gaat een server stuk, dan zijn je licenties niet met die machine mee het graf in. Ze worden opnieuw toegewezen aan de vervanger.
Twee vormen, en wanneer welke past
| Professional | Enterprise | |
|---|---|---|
| Betaalvorm | Eenmalig, maximaal 10 jaar | Maandelijks, naar gebruik |
| Updates | Inbegrepen zolang de licentie loopt | Inbegrepen |
| Camera’s per server | Tot 256 vanaf Generatie 6 | Tot 256 vanaf Generatie 6 |
| Beheer over meerdere systemen | Per systeem | Centraal, over systemen heen |
| Past bij | Een systeem dat staat en niet veel meer verandert | Groei, of liever maandlasten dan investering |
Wij adviseren eerlijk. Voor een afgebakend systeem dat de komende jaren hetzelfde blijft is de eenmalige licentie bijna altijd goedkoper, ook al levert het abonnement ons op termijn meer op. Voor een organisatie die per kwartaal locaties opent is het andersom.
Activeren, verplaatsen en wat er misgaat
Activeren doe je in de client, met de sleutel die je hebt gekocht. Het systeem koppelt die sleutel aan de hardware waarop de server draait. Dat gaat goed, tot er iets aan die hardware verandert.
De drie situaties die wij het vaakst voorbij zien komen:
- Server vervangen of moederbord kapot. De sleutel hoort nog bij de oude machine. Dit is een administratieve stap: de licentie wordt vrijgegeven en opnieuw toegewezen. Bij ons gekocht? Dan regelen wij dat en ben je binnen een dag weer aan het opnemen.
- Server verhuisd naar een virtuele machine. Dezelfde situatie, want de hardware-identiteit verandert. Doe dit gepland en niet op een vrijdagmiddag.
- Netwerkkaart of adres gewijzigd. Meestal geen probleem, maar het kan een herkoppeling vragen. Verander netwerkzaken bij voorkeur niet tegelijk met een upgrade, dan weet je achteraf welke van de twee het deed.
Wat je hierbij nooit hoeft te doen: opnieuw kopen. Als iemand je dat vertelt, bel ons even.
Wat wij eraan doen
Wij houden de licentieadministratie bij voor de systemen die wij beheren. Dat klinkt saai en dat is het ook, tot het moment dat er iets stukgaat en niemand weet waar de sleutels geregistreerd staan. In bijna elk systeem dat wij van een andere leverancier overnemen is dat precies het probleem: de camera’s draaien, maar de papieren kant is zoek.
Wij zoeken dat uit, zetten het op naam van jouw organisatie en leggen vast wat waar hoort. Daarna weet je bij een storing binnen 5 minuten waar je staat in plaats van na 3 dagen bellen.
“Het kost niks extra aan licenties. Je betaalt per camera en niet per server, en dat scheelt gewoon heel veel geld.”
Veelgestelde vragen over licenties
Kan ik één losse licentie kopen?
Ja. Er is geen minimumafname en je hoeft er geen project bij te kopen. Mensen bellen ons voor precies één kanaal omdat er een camera bij is gekomen en het systeem die niet meer wil opnemen. Dat is een volstrekt normale bestelling.
Heb ik een aparte licentie nodig voor de server zelf?
Nee. In dit model bestaat geen serverlicentie. Je licentieert opnamekanalen, dus het aantal servers is een technische keuze en geen commerciële.
Betaal ik per gebruiker of per werkplek?
Nee. Kijken is onbeperkt: zoveel clients, videowanden, telefoons en tablets als je wilt, met zoveel accounts als je nodig hebt. Alleen opnamekanalen worden gelicentieerd.
Wat gebeurt er als ik stop met een abonnement?
De opname op de betreffende kanalen stopt wanneer het abonnement afloopt; het archief dat je al hebt blijft staan. Dat is het praktische verschil met een eenmalige licentie, en de reden dat wij bij een stabiel systeem meestal die variant adviseren.
Zitten updates erbij?
Bij een eenmalige licentie zijn updates inbegrepen en zit er geen onderhoudscontract aan vast. Die licentie loopt maximaal 10 jaar. Of je elke update meteen moet installeren is een andere vraag; wij wachten meestal tot een versie is uitgehard en plannen het dan in.
Kan ik licenties van een oud systeem meenemen naar een nieuw systeem?
Meestal wel, mits het dezelfde licentiesoort en dezelfde eigenaar betreft. Bij een migratie kijken wij dit vooraf na, want het scheelt soms een flink bedrag dat anders onnodig opnieuw wordt uitgegeven.
Wat als ik niet meer weet hoeveel licenties ik heb?
Dat lezen we uit het systeem uit. Je ziet dan in één overzicht hoeveel er geactiveerd zijn, hoeveel camera’s er daadwerkelijk opnemen en of er kanalen onbenut liggen. Dat laatste komt vaker voor dan je denkt, en dan hoef je dus niets bij te kopen.
Laat je licenties een keer nalopen
Wij kijken wat er geactiveerd is, wat er draait en wat er ontbreekt. Kost je een half uur en levert vaker geld op dan dat het geld kost.
Even overleggen
Vragen over jouw situatie? Bel Koen.
Neemt de tijd, tekent het uit en stuurt niet op een bedrag. Ik verkoop niks, ik adviseer. Leg je situatie voor en je hoort meteen wat wij zouden doen — zonder dat je ergens aan vastzit.
Koen · Senior adviseur
Meer weten
Verder lezen
- Nx Witness downloaden en proberen
- Meerdere detecties in één systeem
- Verouderde techniek in je camerasysteem
- Waar Nx Witness-systemen in de praktijk op stuklopen
- Camera’s op een plattegrond: denken in plekken Wat je met een kaart wint, waarom het bij bijna niemand is ingericht, en waarom het…
- Camerabeelden exporteren, ook voor de politie Een fragment exporteren, ruim knippen, en wat je wel en niet mag delen met politie of…