Camerabeheer voor meerdere vestigingen
Elke vestiging een andere recorder. Overal een ander wachtwoord. Niemand die weet of er ergens een camera uitstaat. En als er iets gebeurt, begint het zoeken pas echt. Dit is het probleem waar we het vaakst voor gebeld worden — en het is oplosbaar.
- Eén inlog voor alle locaties
- Camera’s meestal behouden
- Geen extra kosten per locatie
Herkenbaar?
Hoe het meestal gegroeid is
Bijna niemand kiest hier bewust voor. Het groeit zo. De eerste vestiging kreeg een recorder, de tweede kreeg er een van een andere leverancier, en bij de derde was het merk dat je had niet meer leverbaar.
Nu heb je vijf, tien of twintig eilanden. Elk met een eigen app, een eigen wachtwoord en een eigen manier van terugzoeken. Als er iets gebeurt op vestiging zeven, moet er eerst iemand uitzoeken hoe je daar ook alweer inlogt.
En de dingen die je níet ziet zijn erger: een camera die al zes weken uitstaat, een recorder die vol zit en stilletjes is gestopt met opnemen, of een oud-medewerker die nog steeds kan inloggen omdat niemand die lijst bijhoudt.
Wat het kost aan tijd
Vijf dingen die met losse recorders altijd misgaan
Niemand weet wat er uitstaat
Een camera die wegvalt merk je pas als je de beelden nodig hebt. Bij losse recorders is er geen centraal overzicht dat je daarop wijst.
Gebruikersbeheer loopt achter
Iemand gaat uit dienst en moet op elke recorder apart verwijderd worden. Dat gaat een tijdje goed en dan niet meer.
Terugzoeken kost een halve dag
Eerst uitzoeken welke vestiging, dan welke recorder, dan welke camera. En dan pas beginnen met kijken.
Uitbreiden betekent een nieuw eiland
Camera erbij en de recorder zit vol? Dan komt er een doos naast te staan, met opnieuw eigen gebruikers en eigen instellingen.
Je weet niet hoe lang je terugkijkt
Op de ene locatie drie weken, op de andere vier dagen. Meestal komt niemand daar achter tot het moment dat het uitmaakt.
En dan de vraag van de verzekeraar
Of van de Autoriteit Persoonsgegevens, of van je eigen ISO-auditor: wie heeft toegang, hoe lang bewaren jullie, en kun je dat aantonen? Met tien eilanden is dat antwoord er niet.
De oplossing
Alle vestigingen in één omgeving
Dit is precies waar een videomanagementsysteem voor bestaat, en waarom wij met Nx Witness werken. Je zet per locatie een server neer, en die servers koppel je aan elkaar tot één geheel.
Vanaf dat moment log je één keer in en zie je alles. Zoeken doe je over álle camera’s van álle vestigingen tegelijk. Rechten regel je op één plek — het liefst gekoppeld aan je bestaande gebruikersbeheer, zodat iemand die uit dienst gaat vanzelf overal verdwijnt.
Servers op hetzelfde netwerk vinden elkaar automatisch. Over locaties heen koppelen we ze op IP-adres, ook achter een firewall of bij verschillende providers.
“Meerdere locaties? Dan koppel je ze samen in één ecosysteem.”
Het verschil
Losse recorders naast één omgeving
| Wat je merkt | Losse recorders per vestiging | Eén gekoppelde omgeving |
|---|---|---|
| Inloggen | Per locatie apart, elk een eigen wachtwoord | Eén keer, en je ziet alles |
| Iets terugzoeken | Eerst uitzoeken wáár, dan pas kijken | Eén tijdlijn over alle vestigingen |
| Iemand uit dienst | Overal handmatig verwijderen | Automatisch mee via je gebruikersbeheer |
| Camera valt uit | Je merkt het als je beelden nodig hebt | Melding zodra het gebeurt |
| Vestiging erbij | Nieuw eiland, nieuwe leverancier misschien | Server erbij, hij voegt zich bij het geheel |
| Kosten bij groei | Elke doos opnieuw betalen | Per camera, niet per server of locatie |
| Verantwoording afleggen | Per locatie uitzoeken | Eén logboek van alle handelingen en aanmeldingen |
Wat je waarschijnlijk vreest
“Moet ik dan alles vervangen?”
Nee. Dat is de meest voorkomende misvatting en meteen de grootste kostenpost die je kunt vermijden.
De camera’s blijven meestal hangen
Nx Witness werkt met ongeveer 99% van de IP-camera’s, ongeacht merk. Wat eraf gaat zijn de recorders, niet je camera’s. Zie camera’s koppelen.
De bekabeling blijft liggen
De kabels die er liggen doen gewoon hun werk. Alleen op plekken waar het netwerk het aantal streams niet trekt, doen we iets.
Het gaat in fases
Je hoeft niet alles in één weekend om te zetten. Wij doen vestiging voor vestiging, met het oude systeem draaiend tot het nieuwe staat.
Voor wie dit meestal speelt
Waar wij dit het vaakst neerzetten
Retail en filialen
Meerdere winkels, wisselend personeel, en incidenten die je snel wil kunnen terugkijken zonder ter plaatse te zijn.
Transport en logistiek
Loodsen, laaddeuren en terreinen. Zoeken op een voertuig in plaats van een halve dag beeld afkijken.
Zorg en instellingen
Meerdere gebouwen, strenge eisen aan wie wat mag zien, en een rechtenstructuur die aantoonbaar klopt.
Hotels en horeca
Veel mensen, veel wisseling, en gasten die iets kwijt zijn. Snel terugkijken zonder dat iedereen overal bij kan.
Onderwijs
Meerdere locaties op een campus, met verschillende mensen die verschillende dingen mogen zien.
Vastgoed en VvE’s
Meerdere panden centraal beheren, met per pand een andere beheerder die alleen zijn eigen gebouw ziet.
Veelgestelde vragen
Wat mensen hierover vragen
Hoeveel vestigingen kan ik koppelen?
Eén server ondersteunt 256 camera’s, en ongeveer tien servers vormen samen één omgeving — goed voor zo’n 2.560 camera’s. Heb je meer nodig, dan werk je met meerdere omgevingen die onder één beheerlaag hangen.
Voor de meeste organisaties met tien tot vijftig vestigingen is dat ruim voldoende.
Werkt dit ook als mijn locaties bij verschillende providers zitten?
Ja. Servers op hetzelfde netwerk vinden elkaar vanzelf; over locaties heen koppelen we ze handmatig op IP-adres, ook achter een firewall of via internet. Daarna synchroniseren ze doorlopend.
Wat wél moet: alle servers draaien dezelfde versie. Dat controleren en regelen wij vooraf.
Kost elke extra locatie extra licenties?
Nee, en dat is een van de grootste verschillen met losse recorders. Je betaalt per camera, niet per server en niet per locatie. Zet je er een server bij, dan tellen je bestaande licenties gewoon door.
Kan ik per locatie regelen wie wat ziet?
Ja. Je kunt rechten zo instellen dat een vestigingsmanager alleen zijn eigen pand ziet, terwijl het hoofdkantoor alles ziet. Het liefst koppelen we dat aan je bestaande gebruikersbeheer, zodat het onderhoud vanzelf gaat.
Wat gebeurt er als de verbinding met een locatie wegvalt?
De server op die locatie blijft gewoon opnemen. Je kunt er alleen tijdelijk niet vanaf een andere plek bij. Zodra de verbinding terug is, synchroniseert alles bij.
Dat is meteen het voordeel boven een opzet waarbij alles centraal wordt opgenomen: een storing in de lijn kost je geen beelden.
Hoe lang duurt zo'n overstap?
Dat hangt af van het aantal locaties. Wij doen het in fases, meestal een vestiging per keer, met het oude systeem draaiend tot het nieuwe getest is. Zo is er nooit een moment waarop er niets werkt.
Laat eens kijken wat er bij jullie staat
Hoeveel vestigingen, hoeveel camera’s en wat er nu draait. Dan hoor je binnen een werkdag wat er mee kan, wat er vervangen moet en wat het gaat kosten — inclusief wat je kunt laten zitten.
Even overleggen
Vragen over jouw situatie? Bel Marc.
Werkt sinds 1999 in de beveiliging. Bij grote migraties rijdt hij de eerste dag zelf mee. Leg je situatie voor en je hoort meteen wat wij zouden doen — zonder dat je ergens aan vastzit.
Marc Herdes · Mede-oprichter en beveiligingsspecialist